Wetswijzigingen 2012
Het einde van het jaar komt in zicht en dat betekent dat uw HR-afdeling zich gaat voorbereiden op het jaarwerk ter afsluiting van 2011. En natuurlijk moeten de HR en payroll systemen voorbereid worden op de wijzigingen van 2012. Omdat wij ons kunnen voorstellen dat u behoefte heeft aan een overzicht, zetten wij de wijzigingen voor u op een rijtje. |
Levensloop en spaarloon
Met ingang van 1 januari 2012 wordt de levensloop- en spaarloonregeling afgeschaft en per 1 januari 2013 vervangen door de vitaliteitsregeling.
Medewerkers mogen vanaf 1 januari 2012 geen spaarloon meer inleggen. Het opgebouwde saldo is vanaf 1-1-2012 vrij opneembaar. Werknemers kunnen ervoor kiezen om het tegoed niet op te nemen en gedurende de termijn van 4 jaar te laten staan.
Deelname aan de levensloopregeling blijft mogelijk voor iedereen die op 31 december 2011 een saldo heeft van € 3.000 of meer. De enige beperking is dat er geen levensloopverlofkorting meer wordt opgebouwd.
Op dit moment is nog niet bekend hoe de vitaliteitsregeling vormgegeven wordt. Nadere informatie wordt in de loop van 2012 verwacht.
Flexsparen
Iedereen met inkomen uit arbeid dat belast wordt in Box 1 kan vanaf 2013 flexsparen via een bank of verzekeringsmaatschappij. Een medewerker mag maximaal € 5.000 per jaar sparen (met als totaal spaartegoed een bedrag van € 20.000) en dit in mindering brengen op het inkomen. Flexsparen wordt via de inkomstenbelasting geregeld en gaat buiten de werkgever om. U hoeft hier dus niets voor te wijzigen.
Vakantierechten
De opbouw van vakantierechten wordt met ingang van 1 januari 2012 gewijzigd. Het langdurig opsparen van de wettelijk verplichte vakantiedagen is niet meer mogelijk, deze vervallen 6 maanden na het jaar waarin het recht is opgebouwd. Bovenwettelijke dagen houden een verjaringstermijn van 5 jaar en aanspraken tot 31 december 2011 blijven ongewijzigd staan. Verder mag er in de opbouw geen onderscheid worden gemaakt op basis van verzuim en bouwen zieke werknemers evenveel vakantierechten op als niet-zieke werknemers. In de administratie moeten de “oude” en “nieuwe” vakantiedagen apart worden geadministreerd.
30% regeling
De aangekondigde wijzigingen ten aanzien van de huidige regeling hebben met name betrekking op de voorwaarden waaraan de werknemer moet voldoen om in aanmerking te komen voor de 30%-regeling. De wijzigingen kunnen een grote impact hebben omdat de criteria voor toekenning van de regeling aanmerkelijk worden aangescherpt door de introductie van een salarisnorm, de verlenging van de kortingsregeling van 10 jaar naar 25 jaar alsmede de beperking voor grensarbeiders om nog in aanmerking te komen voor de regeling.
Auto van de zaak
Met ingang van 1 juli 2012 worden de huidige CO2-grenzen voor het 14%-tarief en het 20%-tarief jaarlijks naar beneden bijgesteld. Tot die tijd hoeft u niets aan te passen. Het verlaagde bijstellingstarief geldt voor een periode van 60 maanden vanaf het moment dat een het kenteken van de auto voor het eerst op naam is gesteld. Aan het eind van deze periode wordt de auto opnieuw ingedeeld (dit wijkt af van eerdere berichten). Mocht een auto wisselen van berijder, dan moet u de situatie opnieuw bekijken om te beoordelen of de periode van 60 maanden geldig blijft.
Houdt u er alvast rekening mee dat de Belastingdienst een alternatief voor de verplichte rittenregistratie van bestelauto’s zal invoeren.
‘Loon-in’ of ‘Loon-over’
Op het gebied van de ‘loon-over’- verrekening wordt de tijdelijke maatregel permanent aangezien de eenduidige loonaangifte er voorlopig niet komt. Correcties met terugwerkende kracht mag u herrekenen in de tijdsperiode waarin de correcties ontstonden. U moet wel kiezen: u mag niet switchen tussen de 2 varianten.
Kleine banenregeling
Met ingang van 1 januari 2012 wordt de kleine banenregeling afgeschaft. Via de kleine banenregeling ontving de werkgever vrijstelling voor de premies werknemersverzekeringen voor werknemers jonger dan 23 jaar.
ISAE3402
De SAS70 type II verklaring wordt vervangen door ISAE3402. Dit geldt met ingang van 15 juni 2011 voor alle verklaringen die na deze datum worden afgegeven. Als u zelf een SAS70 verklaring aanvraagt moet u met de auditors in gesprek over de wijzigingen, voor zover u dat nog niet gedaan heeft. Als u tot nu toe een SAS70 type II verklaring van NGA ontvangt, ontvangt u de volgende keer een ISAE3402 verklaring.
Werkkostenregeling
Sinds 1 januari 2011 geldt de werkkostenregeling (WKR). Via deze regeling kan de werkgever maximaal 1,4% van het totale fiscale loon (de 'vrije ruimte') besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor de werknemers. De toepassing hiervan zal per 1 januari 2014 voor u verplicht worden. Over de jaren 2012 en 2013 heeft u nog een keuzevrijheid om af te zien van de WKR en het huidige/oude regime toe te blijven passen. Om het juiste moment voor de overgang naar de werkkostenregeling te kiezen moet u de huidige vergoedingen en verstrekkingen inzichtelijk maken. Als er wijzigingen komen, moet u uw arbeidsvoorwaarden mogelijk herzien. NGA kan de gevolgen van de werkkostenregeling voor uw bedrijf in kaart brengen en uw systeeminrichting hierop aanpassen.
Werkbonus
De werkbonus zal de (verhoogde) arbeidskorting voor ouderen en de doorwerkbonus vervangen. In 2012 vervalt de verhoging van de arbeidskorting voor oudere werknemers en in 2013 vervalt de doorwerkbonus. De werkbonus is maximaal € 3.000 en geldt voor iedere medewerker met een inkomen uit arbeid die ouder is dan 62. Voor werknemers tussen de 58 en 61 jaar vervalt dit voordeel met ingang van 1 januari 2012.
Digitale salarisstroken
Vorig jaar is de Nederlandse wetgeving zodanig aangepast dat de werkgever digitale salarisstroken mag verstrekken aan de medewerkers. NGA biedt een portaal voor digitale loonstroken dat werkt in combinatie met alle gangbare salarissystemen. Dit is een eenvoudige manier om geld te besparen op drukwerk en portokosten. Daarnaast stellen medewerkers het zeer op prijs om loonstroken digitaal te kunnen raadplegen. NGA biedt u tevens de mogelijkheid om de salarisspecificaties beschikbaar te stellen in het ‘online bankieren’ portaal van de Nederlandse banken.
Benefits statement
De meeste medewerkers beschouwen de primaire arbeidsvoorwaarden, met name het brutosalaris, als de totale beloning. Dat de werkgever aanvullend uitgaven doet voor de werknemer bijvoorbeeld aan secundaire arbeidsvoorwaarden blijft onzichtbaar. Daardoor realiseren slechts weinig medewerkers zich hoe de totale beloning er uit ziet. Het Personal Benefits statement maakt voor elke medewerker inzichtelijk wat hij/zij aan compensatie ontvangt, inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden. NGA kan dit jaarlijks voor al uw medewerkers opstellen en beschikbaar maken, onafhankelijk van uw huidige HR systeem.
SEPA
De invoering van SEPA (Single Euro Payments Area) heeft als gevolg dat alle bankrekeningnummers in de Eurozone geüniformeerd worden naar IBAN rekeningnummers bestaande uit 18 tekens. Op 1 november 2010 hebben de banken deze omzetting uitgevoerd. Nederland streeft naar een algemene invoering voor 2014. Voor u betekent dit dat een aanpassing van de personeels- en salarissoftware moet worden doorgevoerd omdat en dat alle bestaande bankrekeningnummers in de systemen omgezet moeten worden naar het IBAN formaat. NGA kan hierbij helpen via ons SEPA migratie programma.
Aan de informatie op deze website kunnen geen rechten ontleend worden. Bovenstaande informatie is opgesteld onder voorbehoud van de actualiteit van het moment en wetswijzigingen.
