Managed Payroll Services
Denkt u erover om uw salarisadministratie uitbesteden? Misschien gaan uw salarisadministrateurs binnen enkele jaren met pensioen en wilt u deze werkzaamheden in de toekomst niet meer zelf uitvoeren. Misschien gebruikt u een eigen HR-systeem, maar wilt u de uitvoering van de salarisadministratie elders beleggen. Mogelijk wensen uw aandeelhouders voortaan een ISAE3402 (voorheen SAS70) verklaring voor uw processen en vindt u het invoeren van een controlesysteem te bewerkelijk. NGA helpt u graag met Managed Payroll Services.
Met Managed Payroll Services van NGA is uw salarisverwerking in vertrouwde handen. Onze diensten variëren van “kale” payroll processing, via Managed Payroll Processing tot en met de volledige uitbesteding van HR processen, administratie en desgewenst overname van personeel (HR Business Process Outsourcing).
Oplossingen
Managed Payroll services is het meest te vergelijken met in-service salarisverwerking. In deze vorm van dienstverlening vinden alle payroll-gerelateerde werkzaamheden extern bij NGA plaats. Vanzelfsprekend regelt NGA ook het functioneel en technisch systeem beheer, zodat u er geen omkijken naar heeft.
NGA biedt uw medewerkers via een speciaal ingericht portaal toegang tot hun digitale salarisstrook en jaaropgave. Maandelijks worden deze vanuit uw HR/Payroll systeem naar dit portaal geladen en in een overzichtelijke structuur bewaard. Vervolgens kunnen uw medewerkers hun loonstroken via internet bekijken, printen en in PDF formaat opslaan. Een andere mogelijkheid is dat medewerkers hun loonstrook ontvangen via online bankieren. En uiteraard maken journalisering, kostendoorboeking en rapportages integraal onderdeel uit van de Managed Payroll dienstverlening, waarbij NGA ook de meldingen naar diverse instanties zoals de Belastingdienst voor haar rekening neemt.
Managed Payroll Outsourcing
NGA heeft veel ervaring met het overnemen van complete salarisadministraties. De salarisdienstverlening wordt geleverd vanuit onze HR Service Centers in Nieuwegein en Eindhoven en omvat alle componenten die benodigd zijn voor een vlekkeloze en tijdige salarisverwerking, waarbij wij ook gebruik maken van near- en offshore componenten. In de NGA Service Centers werken multidisciplinaire klantenteams van HR- en salarisspecialisten, wet- en regelgeving experts, CAO-deskundigen en gecertificeerde technische consultants samen aan de dienstverlening voor de klanten.
Wij beschikken over uitgebreide tools en methodieken om de overgang zo geruisloos mogelijk te laten verlopen. Onze salarisadministrateurs hebben uitgebreide kennis van de voorkomende wet- en regelgeving en cao’s en zijn gewend te werken conform ISAE3403-compliant processen. Dit zorgt ervoor dat wijzigingen gecontroleerd worden doorgevoerd en achteraf te auditen zijn.
De dienstverlening voorziet standaard in de vereiste rapportages en output en is SAS70 Type II/ISAE3402 gecertificeerd.
NorthgateArinso heeft meer dan 15 jaar ervaring met het verwerken van salarissen voor bedrijven en instellingen. Meer dan 20 miljoen medewerkers ontvangen maandelijks hun loonstrook via NGA’s service centers.
