Documentmanagement en Contentmanagement

 
Doc

Onze oplossingen voor documentmanagement en contentmanagement hebben de belangrijkste functies samengebracht om organisatiebrede HR documenten en content te beheren. De oplossing wordt gebruikt om HR gerelateerde informatie, documenten en procedures te structuren en op te slaan. Tevens wordt deze oplossing ingezet om de documentenstroom tussen afdelingen te digitaliseren en daarmee te vereenvoudigen met een uiteindelijk streven naar een papierloos kantoor.
Documentmanagement  stelt de HR organisatie in staat relevante HR informatie beschikbaar te stellen aan medewerkers en managers.

Documentmanagement oplossingen
NGA’s documentmanagement oplossingen stellen uw organisatie in staat volledig over te stappen op een digitaal personeelsdossier waarbij papieren documenten eenvoudig te digitaliseren zijn, centraal op te slaan en te ontsluiten. Hiermee kunnen de personeelsfiles en andere HR documenten ieder moment geraadpleegd worden vanuit ieder locatie in uw HR informatiesysteem en door iedere manager en medewerker.  

HR Contentmanagement oplossingen
Bij veel organisaties is informatie rondom HR beleid niet altijd even gemakkelijk te vinden. Medewerkers en managers zoeken op intranet naar informatie of hebben een papieren handboek tot hun beschikking. Vaak nemen ze contact op met HR om vragen te stellen over regelingen, procedures en wetgeving. Onze contentmanagement oplossingen zorgen ervoor dat al deze informatie op één locatie beschikbaar is en gemakkelijk te ontsluiten via een uitgekiende zoekfunctie.
De grote voordelen van deze oplossing is dat HR minder vragen krijgt dus meer tijd over houdt voor tactische en strategische activiteiten en dat HR de informatie gemakkelijk is te beheren. 
Know