Oracle Human Capital Management

De Oracle Human Capital Management modules ondersteunen de HR bedrijfsprocessen en zijn onderdeel van de Oracle ERP oplossing: Oracle E-Business Suite. De HR processen kunnen op basis van hun specifieke toegevoegde HR waarde worden gegroepeerd naar de volgende indeling:

 
Basis Administratie
De kern van de Oracle HCM oplossing wordt gevormd door de basis HR administratie. Gezamenlijk bevatten deze modules alle medewerker- en organisatiegegevens om een sluitende HR administratie te kunnen voeren. Tevens worden deze gegevens gebruikt om andere modules van informatie te voorzien. Salarisverwerking (Oracle Payroll) en vastleggen van (variabele) secundaire arbeidsvoorwaarden (Advanced Benefits) zijn eveneens onderdeel van de basis HR mogelijkheden van Oracle.

Operationele Inzet Het digitaal administreren van de urenregistratie middels web-toegang is mogelijk middels Oracle Time and Labor. Het goedkeuringsproces rondom deze uren door bijvoorbeeld (project)managers wordt volledig door workflow ondersteund.

In tegenstelling tot achteraf registreren kent Oracle ook de mogelijkheid tot roosteren en plannen (Workforce Scheduling).

Talent Management
De Oracle talent management modules zijn erop gericht dat organisaties de juiste medewerkers (blijvend) aan zich binden.

Learning Management De Oracle Learning Management (OLM) module geeft de beschikking over een leeroplossing aan de medewerkers, waarbij cursusaanbod en eventueel geven van trainingen wordt ondersteund. Ook permanente educatie en SCORM compliant aanbod zijn mogelijk.

Performance Management
De Performance Management module stelt u in staat om de processen rondom beoordelen en functioneren van uw medewerkers te stroomlijnen. Hierbij kunnen er standaard competenties worden gekoppeld aan een functie, maar ook persoonlijke ontwikkeldoelstellingen kunnen worden gedefinieerd. De manager kan verder ook via questionnaires gericht feedback geven over de medewerker. Uiteraard wordt de 360 feedback ook ondersteund.

Recruitment
Oracle iRecruitment ondersteunt alle processen rondom het werven en selecteren van nieuwe medewerkers: van het online publiceren van vacatures, tot het plannen van gesprekken en het versturen van brieven.

Compensation Workbench De Compensation Workbench module stelt het management in staat budgetten (gecascadeerd) te verdelen onder hun afdelingen / medewerkers. Onderdeel hiervan is ook een persoonlijk inkomensoverzicht (Total Compensation Statement), dat de verdeling van de inkomsten over salaris, bonus, aandelen, e.d. inzichtelijk maakt. Bottom up kunnen prestatiedoelstellingen worden gecreëerd en gemeten middels Incentive Compensation.

Succession Planning
Middels opvolgingsplanning kunnen sleutelposities binnen de organisatie worden vastgelegd. Het geeft inzicht in competenties die bij deze posities horen en het kan de organisatie ondersteunen in het bepalen of er een opvolger beschikbaar is, met het inzicht welke competenties wellicht ondersteund moeten worden. Krachtige grafische inzichten, zoals de 9-box die bijvoorbeeld potentieel tegen performance uitzet, geven duidelijk inzicht in de potentie en (on)mogelijkheden van de organisatie. Medewerkers kunnen ook inzichtelijk maken welke competenties benodigd zijn voor een functie die geambieerd wordt en deze aanhouden tegen hun eigen competentieprofiel, met als doel te komen tot een ontwikkelpad.

Ontsluiting
De modules die deel uit maken van de Workforce Service Delivery zijn gericht op de wijze van ontsluiting van gegevens aan of over de medewerkers.

Self Service
De Self Service HR modules zorgen ervoor dat medewerkers zelfstandig gegevens kunnen raadplegen en/of wijzigen. Hiermee kan de druk op een HR-afdeling worden verlaagd, omdat de organisatie zelf de actualiteit van de personeelsgegevens gaat waarborgen. Uiteraard kunnen niet alle gegevens op deze manier worden onderhouden en heeft de organisatie zeggenschap over de goedkeuring van de gewijzigde gegevens.

1. Geen goedkeuring - De medewerker kan gegevens zelfstandig toevoegen en wijzigen. Bij het opslaan worden de gegevens direct opgeslagen. Een voorbeeld hiervan is het opvoeren van een contactpersoon voor noodgevallen.
2. Goedkeuring Manager - De medewerker kan zelfstandig een aanvraag doen (bijvoorbeeld verlof). Een bericht gaat naar de manager (ook te vinden in de manager’s takenlijst) en deze kan de aanvraag accepteren of afwijzen.
3. Goedkeuring Manager en HR - Wanneer het gaat om ingrijpende wijzigingen, zoals een wijziging in de persoonlijke arbeidsvoorwaarden, kan naast de manager, ook HR gevraagd worden goedkeuring te geven.

Binnen de Self Service mogelijkheden zijn goedkeuringsprocessen naar wens in te richten.

Analyse
Opgeslagen HR data gaat pas waarde toevoegen als deze ook uit het systeem gehaald kan worden. Standaard rapportages en ruime mogelijkheden om rapportages te creëren binnen de Oracle HCM oplossing, zal van betekenis zijn van operationeel tot aan strategisch niveau.

Voor de HR oplossingen binnen het Oracle domein heeft NGA, Oracle en PeopleSoft specialisten in dienst die zeer veel ervaring en expertise hebben opgedaan met implementaties van Oracle HR software binnen diverse markten.